Informativa Privacy - CronoRowing

Ultimo aggiornamento: 31/08/2026

La piattaforma CronoRowing («cronorowing.com») è un servizio software per la gestione tecnica di regate, pianificazione allenamenti, tracciamento GPS in barca e sincronizzazione online/offline. La presente informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli account Atleta, Spettatore, Allenatore e Organizzatore gara.

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

2. Tipologie di dati trattati

In base al ruolo e alle funzioni utilizzate, possiamo trattare:

• Dati identificativi e di contatto: email, nome, cognome, data di nascita, eventuale società sportiva, telefono o altri recapiti forniti volontariamente.
• Dati di account: credenziali di accesso (password in forma crittografata), stato di attivazione, ruolo (atleta, spettatore, allenatore, organizzatore), preferenze di profilo e consensi privacy.
• Dati sportivi e di manifestazione: tempi di gara, classifiche, piazzamenti, equipaggi, programmi gara, risultati pubblicati, dati FIC/tessera ove indicati.
• Dati di geolocalizzazione (GPS) e performance: tracciati GPS della barca, coordinate, velocità, distanze, timestamp, sessioni di allenamento registrate tramite le funzioni «Test GPS» / monitoraggio, eventuali dati derivati (grafici, statistiche, confronti).
• Dati tecnici: log di utilizzo, indirizzo IP, user agent, cookie e tecnologie analoghe (vedi anche il banner cookie sul sito).
• Comunicazioni: messaggi inviati tramite form contatti o richieste di assistenza.

3. Finalità del trattamento

• registrazione, autenticazione e gestione degli account sulla piattaforma;
• organizzazione tecnica di eventi e regate, export risultati, visibilità pubblica ove configurata;
• pianificazione e monitoraggio degli allenamenti (incluso collegamento atleta–allenatore);
• rilevazione, archiviazione e consultazione di dati GPS e performance sportive;
• funzionamento offline, cache locale e successiva sincronizzazione con il server;
• adempimenti amministrativi, regolamentari, sicurezza e prevenzione di utilizzi impropri;
• assistenza agli utenti e gestione delle richieste privacy.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento si fonda, a seconda dei casi, su:

• consenso dell'interessato (o del genitore/tutore per i minori), espresso in fase di registrazione o tramite le impostazioni di profilo;
• esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (fornitura del servizio software richiesto dall'utente);
• legittimo interesse del titolare, limitatamente a finalità tecniche, di sicurezza e miglioramento del servizio, nel rispetto dei diritti dell'interessato;
• obblighi di legge applicabili.

Per i dati di geolocalizzazione (GPS) e le performance fisiche (tempi, tracciati, sedute di allenamento) la base principale è il consenso esplicito e/o l'uso del servizio da parte dell'utente che attiva volontariamente le funzioni di tracciamento. L'utente può interrompere la raccolta non utilizzando le funzioni GPS o revocando il consenso ove previsto, fatto salvo quanto necessario per obblighi legali o difesa in giudizio.

5. Trattamento GPS, dati offline e performance

Il sistema GPS di CronoRowing consente di registrare percorsi e parametri di allenamento in barca. È importante sapere che:

• il tracciamento GPS non sostituisce gli strumenti ufficiali di navigazione e sicurezza a bordo (vedi anche i Termini e Condizioni di Servizio);
• l'atleta può cancellare le proprie sessioni di allenamento GPS dalla propria area (dashboard / storico GPS / monitor atleta), salvo i limiti tecnici indicati quando il profilo è collegato a un allenatore (in tal caso alcune eliminazioni possono richiedere l'intervento del coach sul monitor allenatore, come da messaggi in piattaforma);
• i dati possono essere memorizzati in locale sul dispositivo (cache del browser, Progressive Web App, storage offline) per consentire l'uso senza connessione e sincronizzati successivamente sul server quando la rete è disponibile;
• la precisione del GPS dipende dal dispositivo, dal segnale e dalle condizioni ambientali: i dati hanno finalità sportive e di supporto all'allenamento, non certificate.

6. Collegamento atleta – allenatore

Se un atleta collega il proprio account a un allenatore (campo email allenatore collegato / import dati):

• l'allenatore può visualizzare e utilizzare i dati condivisi per finalità di gestione squadra e valutazione sportiva;
• se l'atleta si scollega dall'allenatore (rimozione collegamento e disabilitazione import nel profilo), l'allenatore non potrà più registrare né importare nuovi dati relativi a quell'atleta;
• i dati già presenti nell'area dell'allenatore (schede, storici allenamento, sessioni GPS già acquisite, risultati collegati) non vengono cancellati automaticamente con lo scollegamento e possono restare conservati presso il profilo dell'allenatore per usi valutativi e storici della squadra, salvo diversa richiesta dell'interessato nei limiti di legge;
• l'atleta mantiene la possibilità di gestire/cancellare i propri dati GPS dalla propria dashboard, nei limiti previsti dall'applicazione.

7. Cancellazione dell'account

L'utente (Atleta, Spettatore, Allenatore o Organizzatore gara) può richiedere la cancellazione del proprio account dal proprio profilo (doppia conferma di sicurezza) oppure contattando il titolare tramite Contatti.

Effetti della richiesta di cancellazione:

• dopo la richiesta l'account entra in stato di cancellazione programmata e l'utente viene disconnesso;
• se per 30 giorni non si accede più al profilo (nessun nuovo login), i dati dell'account vengono eliminati definitivamente, incluso l'indirizzo email, tramite procedure automatiche sul database;
• se l'utente effettua un nuovo accesso entro 30 giorni dalla richiesta, la cancellazione viene annullata e l'account torna operativo;
• restano validi quanto indicato al punto 6 per i dati già conservati presso l'allenatore (archivio valutativo) dopo lo scollegamento o la cancellazione dell'atleta.

Alcuni dati anonimi o aggregati, log tecnici e copie di backup possono essere conservati per il tempo strettamente necessario alla sicurezza e agli obblighi di legge.

8. Minori

Per atleti minorenni il consenso deve essere espresso da un genitore o tutore legale, che autorizza anche la pubblicazione dei risultati sportivi nelle classifiche pubbliche ove previsto dall'organizzazione dell'evento.

9. Comunicazione e destinatari

I dati possono essere comunicati a:

• organizzatori di gara e staff autorizzato per la gestione dell'evento;
• allenatori collegati volontariamente dall'atleta;
• fornitori tecnici (hosting, email, analytics solo se accettati tramite cookie) che agiscono come responsabili del trattamento o autonomi titolari secondo i rispettivi accordi;
• autorità competenti se richiesto per legge.

I risultati di gara possono essere resi visibili al pubblico (spettatori/atleti) secondo le impostazioni dell'organizzatore e della manifestazione.

10. Tempi di conservazione

• Dati di account e profilo: per tutta la durata del rapporto con l'utente e, dopo la cancellazione, per il tempo necessario agli obblighi di legge e alla gestione del reclamo dell'email (vedi punto 7).
• Dati GPS e allenamento sul server: fino a cancellazione da parte dell'utente competente, chiusura account o richiesta di cancellazione, salvo quanto indicato per i dati già presenti presso l'allenatore (punto 6).
• Cache offline / dispositivo locale: fino a cancellazione manuale dei dati del browser, disinstallazione della Web App o reset del dispositivo da parte dell'utente; la piattaforma non controlla direttamente lo storage locale dopo la chiusura della sessione.
• Risultati di gara e export pubblici: per il tempo necessario alla manifestazione, all'archivio sportivo dell'evento e agli obblighi connessi, anche oltre la chiusura dell'account dell'utente se i dati sono già stati pubblicati come risultati ufficiali dell'evento.
• Log tecnici e backup: per periodi limitati e proporzionati (ordinariamente non oltre 12 mesi, salvo obblighi diversi).

11. Diritti dell'interessato

In qualità di interessato, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa italiana applicabile, puoi esercitare i diritti di:

• accesso ai dati personali;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione («diritto all'oblio») nei casi previsti;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità dei dati (ove applicabile, in formato strutturato di uso comune);
• revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Per esercitare i diritti scrivi a maxzangla@gmail.com o maxzangla@pec.it, oppure usa il form Contatti.

12. Cookie e strumenti di analisi

Il sito utilizza cookie tecnici necessari al funzionamento. Cookie di analisi o personalizzazione (es. Google Analytics) sono attivati solo previo consenso tramite il banner cookie. Per maggiori dettagli consulta le scelte espresse nel banner e le impostazioni del browser.

13. Termini di servizio

L'uso della piattaforma è regolato anche dai Termini e Condizioni di Servizio, che definiscono limiti di responsabilità su GPS, cronometraggio e utilizzo amatoriale del software.